Nhân viên Văn thư, Hành chính
Trường Đại học Văn Hiến
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 1 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ:
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của Nhà trường.
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo Nhà trường.
- Quản lý và sử dụng con dấu của Nhà trường theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
Nhiệm vụ lễ tân:
- Nghe điện thoại, trao đổi và chuyển thông tin liên hệ của khách hàng, đối tác đến các bộ phận liên quan.
- Thực hiện đón tiếp khi khách đến Nhà trường.
- Tổ chức các cuộc hội thảo, họp nội bộ trong Nhà trường; các cuộc họp của Nhà trường với khách hàng, đối tác.
Yêu cầu công việc
- Bằng cấp chuyên môn hoặc đã qua một lớp nghiệp vụ về công tác văn thư, hay đã qua kèm cặp về công tác văn thư ít nhất là 1 năm.
- Nắm rõ các văn bản pháp quy quy định về công tác công văn, giấy tờ.
- Nắm vững các bản hướng dẫn, chỉ dẫn về đăng ký công văn và lập hồ sơ của cơ quan chủ quản ngành.
- Hiểu về cơ cấu tổ chức và mối quan hệ công tác giữa các đơn vị trong cơ quan và các cơ quan cấp trên, cấp dưới.
- Ứng viên: TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VĂN HIẾN
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 22 - 30
Phúc lợi công việc
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 572 / 2
Trường Đại học Văn Hiến
665-667-669 Điện Biên Phủ - Phường 01 - Quận 3 - TP Hồ Chí Minh
Ngày đăng tuyển
13/12/2022
13/12/2022
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nữ, từ 22 tới 30 tuổi
Nữ, từ 22 tới 30 tuổi
Nhân viên Kế toán Công nợ, Mua hàng
Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ cao HTG
Nhân viên Tống đạt văn bản (Của Tòa Án - Chỉ tuyển Nam)
Văn phòng Thừa phát lại Quận 1
Nhân viên Tống đạt văn bản (Của Tòa án - Chỉ tuyển Nam)
Văn phòng Thừa Phát Lại Việt Nam
Nhân viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Dịch vụ Sài Gòn Ôtô
Chuyên viên Pháp chế (Tiếng Anh)
Công ty Cổ phần Truyền thông tập trung Mặt Trời Vàng
Chuyên viên Pháp chế cao cấp
Công ty Cổ phần Tập đoàn Bất động sản Trường An
Nhân viên Tống đạt văn bản (Của Tòa Án - Chỉ tuyển Nam)
Văn phòng Thừa phát lại Quận 1
Nhân viên Tống đạt văn bản (Của Tòa án - Chỉ tuyển Nam)
Văn phòng Thừa Phát Lại Việt Nam
Paralegal
Công ty Luật TNHH Một Thành Viên PL và Cộng Sự
Nhân viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Dịch vụ Sài Gòn Ôtô
Việc làm tương tự
Thư ký nghiệp vụ, Thừa phát lại (Chỉ tuyển Nam)
Văn Phòng Thừa Phát Lại Quận 5
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Thực phẩm Vĩnh Tân
Chuyên viên Nhân sự
Công ty Cổ phần Quốc tế KENT
Chuyên viên hành chính, giáo vụ
Công ty Cổ phần Quốc tế KENT
Chuyên viên C&B
Công ty Cổ phần Quốc tế KENT
Nhân viên Văn thư, Hành chính
Trường Đại học Văn Hiến
Nộp đơn
Trường Đại học Văn Hiến